לפני שאני מביא קצת רקע לפוסט, לכל חסרי הסבלנות: בתחתית הפוסט תמצאו טבלת השוואה בין 6 חברות שמספקות שירותי הפקת מסמכים חשבונאיים 🙂
כל עסק שרשום בישראל בין אם הוא עוסק פטור, מורשה או חברה בע"מ מחויב להפיק חשבוניות מס (או קבלות לעוסקים פטורים) ע"פ כללים תבניתיים עבור כל הכנסה. הפוסט הזה מיועד לבעלי עסקים שהחליטו שהם רוצים להפיק חשבוניות אונליין. מה היתרונות של הפקה אונליין בניגוד להפקה של מסמכים חשבונאיים מודפסים כמו כזה זו למשל?
המון יתרונות! על קצה המזלג: תוכלו לקבל נתונים פיננסיים סטטיסטיים על העסק שלכם בקליק, ההפקה פשוטה ואפשרית מכל מקום גם כשפנקס החשבוניות לא לידכם, ללקוחות נוח לקבל חשבונית דיגיטלית במייל, וגם.. חיסכון בנייר 🙂
ההמלצה שלי היא לפני בחירה בספק חשבוניות דיגיטליות, נסו את הממשקים של כל אחת מהחברות ותראו איך אתם מסתדרים עם הממשק. כיוון שאתם הולכים לעבוד עם הממשק באופן שוטף, כדאי שזה יהיה ממשק שקל לכם לתפעל. אם אתם הולכים לעבוד עם ה-API להפקת חשבוניות אונליין אוטומטיות למשל, שימו לב שיש חברות שהן "מתקדמות" יותר במישור הזה, כמו חשבונית ירוקה למשל.
עניין נוסף שחשוב לשים לב אליו הוא שאם אתם מתכוונים לממשק את מערכת החשבוניות לסליקת אשראי, שימו לב שיש עלויות נוספות שיתווספו. למשל, חלק מהחברות גובות תשלום גבוה יותר עבור הפקת החשבוניות, חלק מהחברות מוסיפות דמי הקמה בעלויות שונות ובאופן כללי יש עלויות אחרות שמצטרפות שחשוב לבדוק (למשל עמלות של החברה שתתבצע הסליקה). אגב, כתבנו פוסט על מושגי יסוד בסליקת אשראי.
ושניה לפני טבלת ההשוואה המסכמת, הסבר קצר על הדרך שבה בוצעה ההשוואה: לפני הכל, הכנסתי לטבלה אך ורק חברות שנראות רציניות מבחינת הממשק שהן מציעות ללקוחות, חלק מהממשקים טובים יותר וחלק טובים פחות, אך כולם ברמה מספיק טובה לתפעול שוטף. חשוב לשים לב שהחבילות של החברות השונות לא זהות ויש הבדלים שאינם נוגעים רק למחיר. בגדול העלויות הרשומות בטבלה הן העלויות שתצטרכו לשאת במקרה שבו תהיו מעוניינים בחבילה שכוללת אך ורק הפקת מסמכים חשבונאיים. שימו לב שהמחירים בטבלה הם המחירים החודשיים הרגילים, חלק מהחברות מציעות הנחות שונות במקרה שבו תשלמו על חבילה שנתית מראש.
| Invoice4u | חשבונית ירוקה | iCount | חשבונית אונליין | EZcount | לירם | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| עד 50 מסמכים לחודש | 24 ₪ * בהתחייבות לשנה |
17 ₪ * בהתחייבות לשנה |
8.25 ₪ * בהתחייבות לשנה |
0 ₪ | 17 ₪ * בהתחייבות לשנה |
19 ₪ ללא התחייבות – 10 מסמכים, התחייבות לשנה |
| עד 200 מסמכים לחודש | 43 ₪ | 57.5 ₪ | 59 ₪ | 39 ₪ | 47 ₪ | 47 ₪ |
| עד 500 מסמכים לחודש | 79 ₪ | 108.5 ₪ | 95 ₪ | 69 ₪ | 87 ₪ | 67 ₪ |
| חבילה חינמית |  |
|
|
 |
|
|
| תקופת ניסיון | 30 ימים | 30 ימים | 45 ימים | 30 ימים | 30 ימים | 30 ימים |
| תמיכה טלפונית | |
|
|
|
|
|
| אפשרות לסליקה | |
|
|
|
|
|
| API | |
|
|
|
|
|
| הנחה שנתית | |
|
|
|
|
|
למה חשוב לשים לב בטבלה מעבר לנתונים היבשים?
– למרות שלחשבונית ירוקה אין תמיכה טלפונית, הם מתחייבים למענה תוך 10 דקות (והם עומדים בהתחייבות).
– החברות שבהן נמצא תיעוד API באתר הן EZcount, חשבונית ירוקה ו-iCount, אצל שאר החברות צריך לפנות אישית כדי לקבל את ה-API במייל.
– חשבונית אונליין זה מותג של חברת ריווחית.
– המידע עדכני לחודש יוני 2017
